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六、上司舒心,自己放心


  如今,学会当下属,学会与上司相处、周旋真是门大学问。
  我们怀才不遇,我们满腹牢骚,也许就因为我们不会当群众。我们也许经常忘记自己是下属,忘记上司是领导。但作为群众,却无法去要求领导,也不去要求领导。我们只能要求自己。我们不能拿下属的标准要求上司。重要的是首先要找准你自己的位置。

  1.找准你的位置

  人际关系在任何组织机构中都很重要。当代社团生活中,许多经理和雇员的前程都取决于他们能不能“玩得转”。无论你在收发室工作还是担任中层管理工作,你成功的关键就是让高级管理部门知道你,并且你要精明、老练、圆通。
  公司里的高级经理或老板是否知道你干什么工作,并对你有较高的评价吗?大多数人都认为,如果他们表现好,工作好,迟早会传到掌权人物耳中的。可惜,情况往往不是这样。很可能体工作相当出色,可别人根本不知道。
  在这方面处置得当的人总是设法表现出自己很称职,设法让别人看到自己的工作,得到一个工作干得好的名声。高级经理们往往把这样的人看作是崭露头角的优秀人才和公司里的能人。
  无论你是一个秘书、办事员,还是一个中层经理,你的顶头上司既可助你成功,也可毁你前程,既可你让显得精明强干,也可使你看来很不称职。一些人从末得到提拔,仅仅是因为他们的上司不给他们发展、表现的机会,不让他们显露才华。
  你的情况是否如此?你的上司是不是只关心做好他所管的那一点点工作并显出成效?你是否受到这样一个上司的压制?我们全都了解这类上司,很多人都在这种人手下工作过。
  如果你的上司不让你发挥你的才能,不重用你,不让你出席那些可让高级人员了解你的会议,而你又无法摆脱他的压制,那你该考虑离开这里。
  你是否对你的顶头上司构成威胁?这种情况比比皆是。例如,有某个经理、秘书或办事员,年轻聪明,能言善辩,在众人之中脱颖而出。他有不少新想法,工作起来似乎永不疲倦,可是,最后他发现自己所有的努力都遭到顶头上司的阻挠、破坏和打击。
  你碰到这种情况吗?现在你是否正遇到这种情况?
  你的上司因为受到了你的才华的威胁,所以总是和你找别扭、不合作。在这种情况下,本应使你显现出自己价值的你那些特性反而有可能对你不利。不过同时表明你的上司何等卑劣平庸。
  由于你的才能对上司的地位构成了威胁,从而产生了对你不利的影响,这种不利影响基本是无法克服的。你越能干、越出色,你的上司就越会觉得是一种威胁,也就可能越发使你无法得到较快的提升。
  你工作出色对上司构成威胁,就你来说,这固然很糟,但是,如果你碰上了一个总是将你的功劳占为己有的上司,这同样不是一件好事。很多上司把下属的优秀报告或拟订的计划偷偷地攫为己有,对有可能很快得到提升的下属暗中使坏。对这种行为,你有可能蒙在鼓里,一无所知,待到你发现时,为时已晚。在你写的那份出色的报告上,赫然署着的大名并不是你的名字,而是你上司的名字!他成了这份报告的作者。
  如果你感到自己的工作成果被上司窃取了,你就应严肃地考虑自己在公司里的前程究竟如何。这个人不但没有起到指导、帮助你的作用,反而剥夺了你在高级管理人员面前展示才华的机会。
  当然,你可以就此同你的上司开诚布公地谈一谈,你也许会得到一些于你有利的答复。但是,最可能的结果是,只会进一步造成你同上司的隔阂,使他产生更大的威胁感。在这种情况下,你最好面对现实,考虑离开。
  能提升的人往往会在他们现有的权限内得到越来越大的权力。可能会在一定范围内提高他们的权威,或允许他们增加手下的职员,或给他们男配助手来帮助他们完成工作。
  有希望青云直上的人总是在公司的重要部门内担负较多的责任。你是否属于这种情况呢?即使你只是个秘书或办事员,也总会有可能在你所在的部门里得到较大的发言权。如果你是位中层管理人员,最近有没有让你主管一个部门,并只由你主管呢?
  缺少权力肯定表明公司并没有想到要提拔你。

  2.做一个使上司喜欢的人

  上司一般都把下属当成自己的人,希望下属忠诚地跟着他,拥戴他,听他指挥。下属不与自己一条心,背叛自己,另攀高枝,“身在曹营心在汉”,存有二心等,是上司最反感的事。忠诚,讲义气,重感情,经常用行动表示你信赖他,敬重他,便可得到上司的喜爱。
  上司一般都很赏识聪明、机灵、有头脑、有创造性的下属,这样的人往往能出色地完成任务。有能力做好本职工作是使上司满意的前提。一旦被人认为是无能无识之辈,既愚蠢又懒惰,便很危险了。
  谦逊自古以来就是中华民族所推崇的一种美德。在今天的社会生活中,我们固然不提倡在什么问题上都保持一团和气的谦逊君子行为,但在与上司的相处中,谦逊还是相当重要的。谦逊意味着你有自知之明,懂得尊重他人,有向上司请教学习的意响;意味着“孺子可教”。谦逊可让你得到更多人的支持,帮助你更好地成就事业。
  在上司面前,不要吹牛皮,编瞎话,谎报军情。弄虚作假者,往往失信于人。上司若觉得自己被欺骗,将格外恼火,因为你把他当成傻瓜、笨蛋、糊涂虫,当成不可讲真话的人,不信任他。这在极大程度上伤了上司的自尊心。通过欺骗上司而暂时得到的好感和荣誉,是不可能长久地维持下去的。
  当然,诚实有诚实的艺术,一般要考虑时机、场合、上司心情、客观环境等因素,否则,诚实也会犯错误,遭致上司的反感和不满。
  今天,中国人虽然已承认了“利益”这个概念,大多数上司也比较注重考虑下属的利益要求,但是若过于注意金钱物质利益之争,也并非对你有利。
  (l)如果你喋喋不休地向上司提出物质利益要求,超过了他的心理承受能力,在感情上,他会觉得压抑、烦躁。
  (2)如果“利益”是你“争”来的,上司虽做了付出,但并不愉快,心理上会认为你是个“格调”较低的人,觉得你很愚蠢。
  最好的办法是让上司主动地给,而不是你去“争”。
  常言道,疾风知劲草,烈火炼真金。在关键时刻,上司才会真切地认识与了解下属。人生难得机遇,不要错过表现自己的极好机会。当某项工作陷入困境之时,你若能大显身手,定会让上司格外器重你。当上司本人在思想、感情或生活上出现矛盾时,你若能妙语劝慰,也会令其格外感激。此时,切忌变成一块木头,呆头呆脑,冷漠无能,畏首畏尾,胆怯懦弱。这样,上司便会认为你是一个无知无识、无情无能的平庸之辈。
  提建议时,多注意从正面有理有据地阐述你的见解。有民主要求,还要有民主素质,即要懂得尊重他人意见,尊重上司意见。这样,他才会承认你的才于。
  对上司个人的工作提建议时,尽可能谨慎一些,必须仔细研究上司的特点,研究他喜欢用什么方式接受下属的意见。大大咧咧的上司可用玩笑建议法,严肃的上司可用书面建议法,自尊心强的上司可用个别建议法,喜赞扬的上司可用寓建议于褒奖之中法等等。
  角色换位法,有助于体会上司的心境。有些人单独工作干得很好,当了上司却一筹莫展,尤其苦于处理各种横竖关系。因此要主动地帮助他分忧解难。在其犹豫不决、举棋不定时,主动表示理解和同情,并诚恳地做出自己的努力,减轻上司的负担,会令他极为高兴的。
  批评上司时,必须照顾其面子,不要令人下不了台。当面顶撞是最愚蠢的。进谏的方式很多,如动情法、比喻法、寓规劝于褒奖之中等等。
  上司需要接受了解下属,下属也需要接受了解上司,这是正常的人际交往,不必担心别人的议论而躲避上司。你若希望上司喜欢你,看得起你,那么就首先要让上司看得见你。
  上司在工作中出现失误,千万不要持幸灾乐祸或冷眼旁观的态度,这会令他极为寒心。能担责任就担责任,不能担责任可帮他分析原因,为其开脱。此外,还要帮他总结教训,多加劝慰。
  持指责、嘲讽的态度更易把关系搞僵,矛盾激化。那样,你就再不要指望上司喜欢你了。
  须知“隔墙有耳”,打小报告的人正在寻找材料好去告密,你的议论为他的拍马尼正好提供了时机。倘若把你的话添枝加叶,传到上司的耳朵里,你辛勤工作的成绩,可能会因几句牢骚话而抵消掉。赞扬不等于奉承,欣赏不等于诌媚。赞扬与欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点,是长处,对集体有利,你可毫无顾忌地表示你赞美之情。上司也是人,也需要从别人的评价中,了解自己的成就及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。如果得知下属在背后称赞自己,还倾向于加倍喜欢称赞者。下属喜欢上司,上司也自然喜欢下属,这是人际吸引中相悦作用的结果。
  无论是谁,都会喜欢听一些话,而讨厌听另一些话,喜欢听的就容易听进去,心理就会觉得舒服。你的上司也不可能摆脱这种情绪。部下要掌握上司的特点,倘若在汇报中插入一些上司平素不喜欢使用的词,就会让他另眼相看。
  此外,对上司的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的上司是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后,去请示一个需要解决的其他问题。一个精明老练的有见识的上司是很欣赏了解他,并能预知他的愿望与心情的下属的。
  中国人在讲自己的成绩时,往往会先说一段套话:成绩的取得,是领导和同志们帮助的结果。这种套话虽然乏味得很,却有很大的妙用,显得你谦虚谨慎,从而减少他人的忌恨。
  好的东西,每一个人都喜欢;越是好吃的东西,越是舍不得给别人,这是人之常情。要是你有远大的抱负,就要斤斤计较成绩的取得究竟你占有多少份,而应大大方方地把功劳让给你身边的人,特别是让给你的上司。这样,做了一件事,你感到喜悦,上司脸上也光彩,以后,上司少不了再给你再多的建功立业的机会。否则,如果只会打眼前的算盘,急功近利,则会得罪身边的人,将来一定会吃亏。
  对上司让功一事绝不可到处宣传,如果你不能做到这一点,倒不如不让功的好。对于让功的事,让功者本人是不适合宣传的,自我宣传总有些邀功请赏、不尊重上司的味道,千万使不得,宣传你让功的事,只能由被让者来宣传。虽然这样做有点埋没了你的才华,但你的同事和上司总有一机会设法还给你这笔人情债,给你一份奖励。因此,做善就要做到底,不要让人觉得你让功是虚伪的。

  3.冷静地与上司相处

  (1)需要和上司保持一定的距离。领导之所以不愿意与部属关系太密切,首先,顾忌到私人关系、私人感情超过了工作关系,那就会对领导产生不良的影响。其次,他担心你对他的思想感情,包括个人隐私过分了解,这样他就会降低威信。
  同时,任何领导在工作中都要讲究方法,讲究艺术,讲究一些措施和手段,如果你把一切都知道得一清二楚,这些方法、措施和手段,就可能会失败。
  和领导保持一定的距离,需要注意哪些呢?最重要的是,首先,保持工作上的沟通,信息上的沟通,一定感情上的沟通。
  但要注意千万不要窥视领导的家庭秘密、个人隐私。你可去了解上级在工作中的性格、作风和习惯,但对他个人生活中的某些习惯和特色则不必过多了解。还应注意,了解领导的主要意图和主张,但不要事无巨细,了解他每一个行动步骤和方法措施的意图是什么。这样做会使他感到,你的眼睛太亮了,什么事都瞒不过你。这样他工作起来就会觉得很不方便。
  和领导保持一定的距离,还有一点需要注意的,就是要注意时间、地点。有时在私下可谈得多一些,但在公开场合、在工作关系中,就应有所避讳,有所收敛。
  和领导保持一定的距离,还有一个很重要的方面,就是:接受他对你的所有批评,可是也应有自己的独立见解。也就是说,不要人云亦云。领导说一就是一,领导说二就是二,你毫无自己的主观判断和个性特色,如此,领导就会觉得你是一个十分听话、简单驯服的工具,对你可使用而不重用。
  (2)使上司觉得不能缺少你。不论有没有超级的上司做靠山,顶头上司始终是要时常相对的,是不能不认真对待的人。对待顶头上司的秘诀是:使上司感到不能缺少你。
  要让上司感到不能缺少你,要让上司要通过你才能了解周围和下边的情况。这样一来,你便成为上司的耳目,非你不成了。不过,从长远来说,一定要有实际成绩和表现。因为从公司的实际情况来看,没有一个人是真正不可缺少的。
  任何下属的作用,都是帮助、协助上司达到其事业上的目标。要做到这一点,首先要认同上司的事业目标和工作价值观。上司认为公司应快速增长,你不能认为要循序渐进;他向外发展,你要守好大本营;他大刀阔斧,你要做些绣花功夫。这一套行得好,与上司相处才是如鱼得水。
  (3)能力超过上司时装装糊涂。无可否认的,上司的工作能力都相当强,然而,另一方面,他们的疑心病也很重。
  因为,在他们漫长的人生旅途上,难免有一些人会背叛他,或是得了他的好处却不知报答……所以,久而久之,他们对别人都不太敢推心置腹了。像这种人如果遇到比自己能力强的属下时,就会感到很不高兴。他们觉得属下永远比自己差一截,这样他们才会有成就感。因此,他们只会提拔能力比自己低的属下。然而,一旦发现属下的能力可能高于自己时,立刻会显得坐立不安,最后,就会对属下施加压力。因此,当你的才能高于上司时,不可过于锋芒毕露,以免引发上司的猜忌之心。
  (4)当你受到上司轻视时,要找一找原因。受到上司的轻视,甚至是一种忽略。处于这种境地中的人,的确应审视一番,分析一番,采取一定的适当的方法与步骤——因为,领导的发现与重视,毕竟是重要的。不过,你最先搞清楚,你真的在领导心目中没有地位吗?真的受到忽略吗?也许,这只是一种幻觉。本来领导对你和其他人一样,并没有特别的厚此薄彼。可是,由于你要求太高,太急,过于敏感,而产生一种“领导唯独看不起我”的感觉。
  当然,不能排除真正的不受重视。此时,首先要很好地找到原因。
  你是否有能力堪当重任?
  你的精神面貌是否表现出坚定自信?
  你的作风举止是否表现出精明。干炼?
  此刻的自我审视主要是:日常生活中你所塑造的形象如何?关键时刻你是否能做出成绩,显露才华?
  领导和领导之间,顶头上司和间接领导之间,领导和下级之间,有些工作上的矛盾是正常现象。如果你在这些矛盾冲突中,只对一方负责,就未免患了“近视眼”,这是典型的“短期行为”。在古代封建社会,有“一损俱损,一荣俱荣”的现象。这种情况如果发生在今天,当然是不正常的。但是,应注意的是,如果你陷于一种矛盾漩涡中不能自拔,不是妥善地、兼顾地去处理各种关系,而是“剃头的挑子一头热”,那么一旦情况发生了变化,你就会失去了自己的优越点。
  (5)即使遇到无能的上司,也不能当赶走他的杀气追随一个无能的上司,并且还必须为他效劳,确实是件无趣的事,学不到半点东西,只是徒然浪费了宝贵的光阴。假使你的上司真是个一无是处的人,你所采取的最佳方法,就是表现恭顺,对之言听计从,为他建功,促使他早日晋升,这就是你脱离他的最佳方法。
  想摆脱无能的上司,另外一途就是自行申请调动其他部门。也许你的理由充足,但这不是良策。因为,你调动的动机,即使可隐瞒一时,最后总会以某种形式暴露出来。上司获悉后,觉得对自己的面子有损,必会反咬你一口,四处散播不利于你的谣言。况且,如果你对工作本身很满意,而只为了不喜欢上司的为人和处事作风,便轻率调职,就太划不来了。
  也许有人会突发奇想,以为上司无能,只有设法使他失去饭碗,不就了结吗?如果身为部属的自己,不替上司弥补工作上的缺失,也不替他顶罪,反而向上级告发他,一次两次后,上级自会调查,最后,那位无能的上司终于被革职的。
  然而,事情并不如此单纯,能升任到上司的职位往往都有或多或少的背景,或具有某种你的能力所无法左右的因素。举例来说,也许公司的首脑层中,就有你上司的亲戚,他就是你上司的守护神。
  如果你一手策划告发上司的行为,结果失败,届时要办理移交,卷铺盖走路的就变成你了。再说,假如你的计划成功,顺利逼走了你的上司,那么,从此以后,你在公司同仁眼中就变成了职业杀手,大家对你敬鬼神而远之,没有人敢与你交往,也没有一位上司愿意接纳你。

  4.接受上司的批评

  追求晋升的过程中,有人充满信心,有人谨小慎微。但不管怎样,突然受到来自上级的批评或训斥,当然是一个重要的关节点,都会造成很大的影响。而要处理得好,首先要搞清楚上级批评你什么。
  有人说得好:领导批评或训斥部下,有时是发现了了问题,促进纠正;有时是出于一种调整关系的需要,告诉受批评者不要太自以为是,或把事情看得太简单;有时是为了显示自己的威信和尊严,与部下保持或拉开一定的距离;有时“杀一敬百”、“杀鸡吓猴”,不该受批评的人受批评,其实还有一层“代人受过”的意思……搞清楚了上级是为什么批评,你便会把握情况,从容应付。
  受到上级批评时,最需要表现出诚恳的态度,从批评中确实接受了什么,学到了什么。最让上级恼火的,就是他的话被你当成了“耳旁风”。如果你对批评置若罔闻,我行我素,这种效果也许比当面顶撞更糟,因为,你的眼里没有领导。
  批评有批评的道理,错误的批评也有其可接受的出发点。更何况,受批评才能了解上级,接受批评才能体现对上级的尊重。所以,批评的对与错本身有什么关系呢?比如说错误的批评吧,你处理得好,反而会变成有利因素。可是,如果你不服气,发牢骚,那么,你这种做法产生的负效应,足以使你和领导的感情拉大距离,关系恶化。当领导认为你“批评不起”、“批评不得”时,也就产生了相伴随的印象——认为你“用不起”,“提拔不得”。
  当然,公开场合受到不公正的批评、错误的指责,会给自己造成波动。但你可以一方面私下耐心做些解释,另一方面,用行动证明自己。当面顶撞是最不明智的做法。既然是公开场合,你下不了台,反过来也会使领导下不了台。其实,你能坦然大度地接受其批评,他会在潜意识中产生歉疚之情,或感激之情。
  靠公开场合耍威风来显示自己的权威,换取别人的顺从,这样不聪明的领导是很少的。其实,你真遇到这种领导,更需要大度从容,只要有两次这种情况发生,跌面子的就不再是你,而是他本人了。
  和领导发生争论,要看是什么问题。比如你对自己的见解确认有把握时,对某个方案有不同意见时,你掌握的情况有较大出人时,对某人某事看法有较大差异时,等等。但是,切记:当领导批评你时,并不是要和你探讨什么,所以此刻决不宜发生争执。
  受到上级批评时,反复纠缠、争辩,希望弄个一清二楚,这是很没有必要的。确有冤情,确有误解怎么办?可找一两次机会表白一下,点到为止。即使领导没有为你“平反昭雪”,也完全用不着纠缠不休。
  受批评,甚至受训斥,受到某种正式的处分,惩罚是很不同的。在正式的处分中,你的某种权利在一定程度上受到限制或剥夺。如果你是冤枉的,当然应认真地申辩或申诉,直到搞清楚为止,从而保护自己的正当权益。但是,受批评则不同,即使是受到错误的批评,使你在情感上、自尊心上、在周围人们心目中受到一定影响,但你处理得好,不仅会得到补偿,甚至会收到更有利的效果。相反,过于追求弄清是非曲宜,反而会使人们感到你心胸狭窄,经不起任何误解。

  5.成为上司的好助手

  每个人都有自己的工作作风,正如你也有自己的一套方法。问题是你既是下属,就必须设法去协助上司们完成任务,达到为公司赚钱的目的。
  适应不同上司的工作形式,亦是白领人士必须懂的技巧。如何去适应?一点也不困难,只要本着诚意去与对方接触,撇除一切主观看法或者其他同事的意见即可。
  当上司向你委以任务,请先清楚了解对方的真意,再衡量做法,以免因误会而种下恶根或筹来麻烦。
  与上司建立良好的工作关系,对你的工作有百利而无一害。
  做错了事,不要找借口和推卸责任。解释并不能改变事实,承担了责任,努力工作以保证不再发生同样的事,才是上策,同时得学习接受批评。
  要令上司信任你和准时完成工作。记着,做任何事都要翻看两次,确认没有错漏才交到上司面前。谨记工作时限,若不能准时做好,应预先通知上司,当然最好不必这样做。必须圆满地把工作完成,不要等上司告诉你应该怎样去做。
  与上司保持良好的沟通。这种技巧十分微妙,给上司简洁、有力的报告,切莫让浅显和琐碎的问题烦扰他或浪费他的时间,但重要的事必须请示他。
  耐心寻找上司的特点,以他喜欢的方式完成工作,不要逞强,更不要急于表现自己。
  随时随地,抓紧机会表示自己对他忠心耿耿,永远站在上司这一边。
  以你的态度说明一个事实:我是你的好朋友,我会尽已所能讨好你。不要以为上司很愚笨,如果你真的努力这样做,他看在眼里,一定会很明白你的意思,对你日渐产生好感。
  听到公司有什么谣言或传闻,不妨悄悄地转告上司,以示你的忠心。
  不过,你的措词与表达方式须特别注意,说话简明、直接最为理想。
  上司愿意选择你为他的下属,他对你的印象自然不差,你必须摒除对上司的偏见,事事替他着想。
  很多下属对自己的上司,都会有以下的批评,他的命运比我好,但办事能力却远不及我,表现出不可一世的样子,只懂得一味批评下属的工作做得不好,一旦问题真正出现之际,他却推卸责任。谁也无法从他那里得到明确的指示,大家都认为他不是一位好上司,奈何在现实坐活里,每个职员都要服从他的命令。你感到很气愤,但你要记住一个事实,没有人是十全十美的,在办公室里与其明争暗斗,弄至两败俱伤,不如努力与每一个人合作愉快。凡事“小不忍,则乱大谋”,你应该检讨一下自已的态度,学习与办公室里的每一个人做朋友。
  不要妄想于短短数月内,便可以完全改变上司的性格。尽管上司没有要求你把过去的工作纪录拿给他看,你也可以把它们整理妥当,主动呈交给上司过目,让他晓得你的工作能力,对他忠心耿耿,对方自然会对你增加好感,不再盲目挑剔你的处事方法。
  在环境许可的情况下,请尝试支持、爱戴你的上司.站在他的立场想一想,你会发现对方有许多不得已的苦衷,无论遇到任何工作上的困难,不可过分依赖上司的帮助,避免与他发生任何正面的冲突,尊敬你的上司,你会发觉对方慢慢开始接纳你的意见。
  要争取上司的器重,当然不是一朝一夕,有人认为“比其他人做更多的工作,例如超时工作”是最重要的。其实并不!新一代的雇主可能有另一种想法,工作并不算繁重,却要超时才可完成,太低能了吧!
  所以要使上司对你另眼相看,最实际的是在工作尽责外,还要学懂每一个程序的进行;注意你上司如何做他人的工作,怎样与高层行政人员沟通,其他部门又担任什么角色。当你成为这个行业的专家,老板又岂会忽略你呢?
  不要只满足于做好自己份内事,而应在其他方面争取经验,提升自己的“价值”,即使是困难重重的任务,也要勇于尝试。分析一下哪些问题才应劳烦老板注意,如果真有难题,请先想想有什么建议,更不应投诉无法改变的条例。
  首先,你必须了解上司的脾气。例如,在接受下属意见时,有人喜欢白纸黑字的书面报告,有人则喜欢简短的口头报告。有些上司要求下属自动自觉,自己做出决定来完成任务;但有些却要求下属定时向他报告,凡事皆以他的意见为准。你若一言一行均令上司满意,要升职还不容易吗?
  其次是,若你能帮助上司发挥其专业水准,对你必然有好处。例如,上司经常找不到需用的文件,你快替他将所有档案有系统地整理吧;要是他对某客户处理不当,你可以得体地代他把关系缓和。如果他最讨厌做每月一次的市场报告,你不妨代劳。这样,上司觉得你是好帮手后,你自己也可以多储一些工作本钱。
  假如上司每晨九时前总给你几份文件,那你该提早五至十分钟抵达办公室,配合他的步伐。若上司习惯十时才开始工作,你就要避免过早地与他谈论公事。

  6.与不同类型的上司相处

  上司也是人,也有七情六欲,也有情绪、脾气、偏好等等与他人无异的性格特点。作为聪明的你,想必不难找到找准上司的这些特点,从而决定自己如何与其相处。
  (1)暴躁型的上司。有些人天生脾气暴躁,情绪容易失去控制。这些上司常常为了一些小事而大发脾气,甚至公开斥责下属。
  据心理学的推断,经常令下属惊怕的上司,只是权力欲作崇而已,你既没有可能请他去见心理医生,可以做的,就是自我保护了。
  当上司大发雷蓬时,不要推卸责任或试图解释,冷静地说:“我会注意这情况的。”或“让我立刻去调查!”然后离开办公地方。既然目标物已在眼前消失,他就没有咆哮的对象了。
  (2)优柔寡断型的上司。你真正体会到“左有做人难”的滋味,因为你的上司经常朝今夕改,教你不知所措。
  在这种情况下,最好什么行动都遵照他的意旨,只是既然有了“随时改变”的心理准备,凡事末到最后期限,就不必切实执行,例如做计划书,只做好草稿,随时再作加减,就是比较聪明的做法。
  如果你发现上司这种态度,原来是故意的,目的在挫你的锐气,或是弄权,教你敢怒不敢言。
  你自忖不能长此忍气吞声,那么来个怎样的对策?在适当时候,做出某些反应吧。例如,你遵照上司指示,做妥了一个计划书,呈给上司时,他竟然力指计划书之不足,不妨这样反问他:“一切都是依你意思去做的呀,还有什么要改的呢?”
  (3)极权型的上司。极权主义的上司除了对下属的工作吹毛求疵外,最叫人讨厌的是他们会如暴君一样,连你的私事也过问,例如不准你跟其他部门的同事交往,不准你下班后去上英文课,不准你业余时间与同事一起消遣……
  所谓势孤力弱,精明的做法是与其他同事联合起来,静静地革命。
  遇到有其他部门的同事邀约午膳,答应他们,并与你的拍档们一起赶约,大家在公在私,都不妨交流一下。还有,下班后去娱乐一番亦是一个好主意。而且礼尚往来是必须的,就由你来做主动吧。要是上司知悉,向你查问,可以直认不讳:“我们一起吃午饭只属普通社交。”
  (4)懒散型的上司。遇上一懒散不已,又喜争领功劳的上司,叫你一万个不服气。就此打退堂鼓,另谋他职,只属消极之法,而且一切从头开始,等于打仗重新布阵,同时,一遇困难就退缩,注定你难登成功阶梯。一般而论,这类上司,在接到重大任务时,必然是不假思索就交给你去实行,当任务大功告成,他又会一手接过,向老板交代,将人家辛勤汗水抹煞,一切当作是自己的努力成果,争取老板的信任和赞赏。
  你当然不可能当面拆穿他,跟他理论,这只会陷你(因你是下属)于不利境地。比较理想的做法是,在每一个步骤进行时,请来一个见证者,当然不是公然地去找,而是有意无意,例如在秘书小姐面前进行,目的是要有人知晓事件事的来龙去脉,即使最终的功劳给上司夺去,在公司里也必然有人晓得真相,一传十,十传百,你的目的就可达到。
  (5)工作狂型的上司。遇到上司是个工作狂,你一定终日大皱眉头,因为工作狂的心目中,认为不断工作才是一种生活方式,每个人都应该如此。
  可是,天天超时工作,周未、周日依然要上班工作,有什么人生乐趣呢?要改善情况而又不影响工作,你得小心行事。
  先将工作量和程序分析一下,是否有些任务可以交由临时员工来做?这是唯一减轻你的担子的办法。
  先向有关介绍所查询适合的人选、酬劳,然后预备一份计划书,去找上司。不要提及工作量过大,或你己完全失去私人生活这两点,而是向他解释,多添一个临时员工,有助任务的进行,对公司绝对有好处。
  其次是开始减少假日的工时。
  若上司问及,只告诉他你有重要家庭聚会好了,如果他表示不满,告诉他你会在平日超时工作补救。
  每个刚加人某公司工作的人,大都不介意超时工作,乐于承担更多的任务。可是,渐渐发现工作竟是没完没了的,超时工作不是解决的方法,最可怕的是,你的上司是个理想主义者,工作就是他的生命,所以,为他效力,无法有闲下来的时刻,亦不会受到欣赏。唯一或会令情况有改变的做法是,再教育上司,让他明白,不断埋头工作,花掉私人时间,并不是聪明和应该的做法。
  (6)顽固型的上司。对你来说,上司是否是一个不可理喻的人?不管你如何努力向他解释自己的处事方法,他一概不理,指定要你依照他的方法处事,只要是稍为拂逆他的意思,他便暴跳如雷,令你精神紧张,心烦意乱,对工作感到厌倦,甚至想过以辞职作为无声的抗议,逃避上司的“迫害”?
  怎样才能令这种顽固的上司改性格,事事愿意聆听你的意见大家好好合作?以下有些忠告,你需要辅以耐性,尝试一下。
  ①不要以为自己的处事方式及建议一定正确,你与上司谈话时语气须温和,态度客观,不妨多做让步。
  ②在环境许可的情况下,尽量避免在办公室跟上司展开激烈的争辩,应该在下班后请他到附近的餐厅喝杯咖啡,在轻松的环境下,把你的看法委婉地提出来。
  ③你要专心聆听上司的说法,避免抢先表达自己的意见,他可能也有难言之隐,你应该学习替人设身处地想一想。
  ④摒除成见,不要以为上司必定是个难缠的人,尽量与他成为好朋友。
  (7)管家婆型的上司。有些上司喜欢以“管家婆”的姿态出现,事无大小,他都要过问,还插手去干预,令负责推行工作计划的职员感到很苦恼。这种上司到了过分专制的地步,他表面上似乎相当开明,鼓励“人尽其才,各就其位”的精神,实际上他是一切工作幕后的策划者。对他来说,下属只是他获至某个结果的工具,他的意见就是命令。如果你的上司是这类型人物,你必然时常感到精神紧张,很难从工作中获得成就感。你想与这样一位上司好好相处,首先你要仔细想想,对方什么事情也要管一管,间接命令你要依从他的指示而行,在工作进行期间,你是否获得宝贵的经验,从中获益良多?你不妨尝一试说服他就算你以自己的方法处事,结果也会像他所预期的那样美好,如果他一意孤行,你只有两个选择。对上司唯命是从,或是向他递一上辞职信,另谋发展。
  不过,在你采取最后的行动之前,应努力争取自己的权益,鼓起勇气对上司说出自己心中的话,尝试以朋友相待,看看他究竟有什么Z忧虑,以致总是对下属缺乏信心。
  总之,每个人都有自己的性格,跟你每天相处八小时的上司,与你
  的性格有冲突吗?无论如何,你必须知己知彼,在表现自己之余与他相处融洽。

  7.博得上司的欢心

  有人认为专门说奉承话,厚颜无耻,阿谀恭维地讨好上司就是拍马屁,因而耻于为之。事实上,真正的“拍马屁”是在潜移默化中赞美别人,恭维别人,而这些都是与上司、同事来往的、至高无上的“润滑剂”,何况这种美丽的言辞,于己无损而多益的事,又何乐而不为呢卜
  谁都明白在工作中讨得上司好感是何等重要,但这个“讨”的方法可就大有玄机了……
  (1)不忘在他人面前赞美上司。当着上司的面直接给予夸赞,虽然也是一种奉承上司的方法,却很容易招致周围同僚的轻蔑。
  与其如此,倒不如在公司其他部问,上司不在场时,大力地吹嘘一番。这些赞美终有一天还是会传到上司耳中的。
  因此我们无妨让赞美的言词流传出去。
  “人各有所长”,针对上司的长处、优点大加吹捧。若有人对此不表赞同甚至发出批评上司的言论时,我们毋需为此争辩,只当对上司的赞美是个人的主观吧!
  对其他部门的人,不管是谁,也请不要忘记赞美他们。一件西装、一条领带,甚至看到人家心情好的情形等等,都可以做为赞美的对象。不过,这些赞美应该在私底下用亲切而稳重的语言表达。如果您是在大庭广众面前大声叫喊,那可能会得到相当恶劣的反效果。
  自己的下属在其他部门是否受欢迎,这也是上司很在意的事情。自己的部下很得人缘,上司也会觉得自己很有光彩。如果又知道,那位部下在其他部门中不遗余力地称赞他,不用说,上司对这种部下的好感度是直线地上升。
  而且和不同部门的人在一起彼此比较没有警戒心,较容易得到一些“幕后消息”。这种情报,往往对上司是非常有价值的。经常收集这种情报给上司,也是一种博取上司欢心的好方法。
  (2)善尽枪手的职份。上司不擅长舞文弄墨,身为下属的你就应该发挥一下“枪手”的长才了。这种人有如上司的左右手,极受上司的礼遇与尊重。
  假设必须在客户的公司刊物上,做商品的宣传广告。虽然事前的交涉是低层职员苦口婆心争取到的,但是,这时候还是用上司的名义刊登较好。当然,最初的拟稿作业仍旧要委托给你。
  稿件完成后,先让上司过目,一番增补修减后再交给客户。身为属下的只要不露形迹,默默耕耘,使自己扮演成幕后功臣,并安于这样的牺牲,是对上司强而有力的奉承。
  (3)认真实践上司无意的谈话内容。跟上司一起用餐时,对上司偶尔吐露的话要牢记,并在恰当的机会中加以实践。
  例如上司说:“最近听说有家杂志曾刊载各界名人演讲酬劳一览表,有机会的话真想看看。”这时就要抽空到书报摊或书店,找上述的一览表买回来呈给上司看。虽然上司的话和工作根本扯不上关系,可是做下属的应该有随时听候差遣的心态。在可能的范围下,对上司的一言半句都应给予实践。
  虽然上司说话并不期盼别人来做,甚至没有一点渴望的语气,可是下属若对上司的话都认真地遵守奉行,却是很讨人喜欢的。
  将上司无意的谈话当真地予以实现,这是很能博得上司的欢心的作为。
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